Güncel Fiyatlar
E-belge tasarım hizmetlerinin liste ve kampanya fiyatlarını inceleyin.
Fiyatları GörE-BELGE TASARIMI
E-Belgelerinizi Kurumsal Kimliğinizin Bir Parçasına Dönüştürün
e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye belgeleriniz yalnızca dijital bir zorunluluk değil; müşterinizin, tedarikçinizin ve iş ortaklarınızın markanızla doğrudan temas ettiği kurumsal iletişim araçlarıdır.
Her gün gönderdiğiniz belge, markanız hakkında bir şey söyler. Bir müşterinin markanızdan aldığı e-Fatura veya sevkiyatla birlikte gördüğü e-İrsaliye, çoğu zaman satış sonrasındaki en sık kurumsal temas noktalarından biridir. Özel tasarım, bu zorunlu iletişimi markanız lehine çalışan profesyonel bir deneyime dönüştürür.
E-Belge tasarımı; e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye dosyalarında bulunan verilerin kullanıcı tarafından görüntülendiğinde nasıl sunulacağını belirleyen görsel düzenleme çalışmasıdır. Tasarım; teknik veri içeriğini değiştirmek amacıyla değil, mevcut verilerin ilgili e-belge standartları ve kullanılan entegrasyon yapısının izin verdiği ölçüde daha doğru, düzenli ve markaya uygun biçimde görüntülenmesini sağlamak amacıyla gerçekleştirilir.
TASARIM HİZMETİ
3 özel tasarım 3 kurumsal imaj
Standart tasarımın ötesine geçin; markanızın logosu, renkleri ve görsel dili dikkate alınarak markanıza özel tasarımlar da oluşturulabilir. Böylece e-belgeleriniz yalnızca gerekli bilgileri gösteren teknik dokümanlar olmaktan çıkar, şirketinizin profesyonel duruşunu yansıtan bütünlüklü bir kurumsal temas noktasına dönüşür.
e-Fatura Tasarımı
e-Fatura, işletmeler arasındaki finansal iletişimin en görünür belgelerinden biridir. Profesyonel bir e-Fatura tasarımı; firma bilgileri, alıcı bilgileri, fatura satırları, vergi ve toplam alanları, açıklamalar ve diğer gerekli bilgilerin açık bir hiyerarşi içinde okunmasına yardımcı olur. Özel e-Fatura tasarımında markanızın görsel dili ile belgenin işlevsel yapısı birlikte ele alınır; logo, kurumsal renkler, tipografik yaklaşım, tablo düzeni ve uygun ek bilgi alanları dengeli bir kompozisyon içinde kurgulanır.
e-Arşiv Fatura Tasarımı
e-Arşiv Fatura, özellikle e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara yapılan satışlarda müşterinin doğrudan gördüğü temel ticari belgelerden biridir. Bu nedenle e-Arşiv Fatura tasarımı, son kullanıcı deneyimi açısından ayrıca önem taşır. Profesyonel tasarım; belgenin kurumsal görünümünü destekleyen, iletişim ve ödeme bilgilerinin daha kolay algılandığı, düzenli ve profesyonel bir belge deneyimi sağlar. Kullanılan portal veya entegrasyon yöntemine bağlı teknik sınırlamalar tasarım öncesinde ayrıca değerlendirilir.
e-İrsaliye Tasarımı
e-İrsaliye yalnızca bir sevkiyat belgesi değildir; depo, lojistik, satın alma, teslimat ve muhasebe süreçlerinde farklı kullanıcıların hızla bilgiye ulaşması gereken operasyonel bir dokümandır. Özel e-İrsaliye tasarımı ile sevk bilgileri, ürün satırları, taşıyıcı veya sürücü bilgileri, açıklamalar ve zorunlu karekod gibi unsurlar daha düzenli bir görsel hiyerarşi içinde sunulabilir. ETA’nın e-İrsaliye yapısında belge görüntüsü XSLT dizayn bilgisi üzerinden oluşturulduğundan, teknik yapıya uygun hazırlanmış profesyonel bir tasarım günlük operasyonlarda okunabilirliği ve belge kullanım kalitesini güçlendirir.
Üç Belgenizde Tek Bir Kurumsal Dil
e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye birbirinden farklı belge türleri olsa da müşteriniz açısından aynı markanın dokümanlarıdır. Bu nedenle en güçlü yaklaşım, her belgeyi birbirinden bağımsız şablonlar gibi ele almak yerine ortak bir kurumsal tasarım sistemi içinde kurgulamaktır. Logo kullanımı, renk dengesi, başlık yapısı, tablo dili, toplam alanları ve iletişim bölümlerinde tutarlı bir yaklaşım oluşturulduğunda belgeleriniz birbirini tamamlayan profesyonel bir set haline gelir. Özellikle yüksek sayıda e-belge gönderen işletmelerde bu tutarlılık, markanın dijital operasyonlarının da kurumsal bir standarda sahip olduğu algısını güçlendirir.
KARŞILAŞTIRMA
Standart Tasarım mı, Özel Tasarım mı?
Her iki seçenek de farklı ihtiyaçlara cevap verir. Standart tasarım, hızlı devreye alma ve temel kullanım için yeterli, işlevsel bir çözümdür. Özel tasarım ise e-belgenin markanızın kurumsal iletişim standardına dahil edilmesini sağlar.
| Kriter | Standart Tasarım | Özel Tasarım |
|---|---|---|
| Görsel yaklaşım | Genel ve işlevsel | Markaya özel kurumsal görünüm |
| Logo ve renk kullanımı | Sınırlı / standart yapıya bağlı | Teknik imkânlar dâhilinde kurumsal kimliğe göre |
| Bilgi hiyerarşisi | Genel yerleşim | İş akışınıza göre önceliklendirilmiş yerleşim |
| Marka algısı | Temel belge görünümü | Daha güçlü ve tutarlı profesyonel algı |
| Tercih nedeni | Hız ve ekonomik çözüm | Kurumsal farklılaşma ve daha nitelikli belge deneyimi |
Standart tasarım ihtiyacı karşılar; özel tasarım ise markayı temsil eder. E-belgeniz müşterinizin ekranında, e-postasında veya çıktısında görünüyorsa, kurumsal kimliğinizin de orada görünmesi gerekir. Bu nedenle düzenli e-belge kullanan işletmelere özel tasarımı öneriyoruz.
PLANLI SÜREÇ
Tasarım Süreci Nasıl İlerler?
- 1
İhtiyaç analizi
Hangi e-belgelerin tasarlanacağı, standart mı özel mi tercih edildiği ve kullanılan ETA/e-belge yapısı belirlenir.
- 2
Kurumsal materyallerin alınması
Logo, kurumsal renkler, mevcut belge örneği ve varsa özel yerleşim beklentileri değerlendirilir.
- 3
Belge yapısının incelenmesi
E-belgede bulunan veri alanları, zorunlu bilgiler ve teknik kısıtlar kontrol edilir.
- 4
Tasarım kurgusunun hazırlanması
Bilgi hiyerarşisi, görsel denge, tablo yapısı ve marka öğeleri bir bütün olarak tasarlanır.
- 5
Teknik uyarlama ve test
Tasarım ilgili XSLT/görüntüleme yapısına uyarlanır; örnek e-belge üzerinde görüntü ve veri tutarlılığı kontrol edilir.
- 6
Onay ve uygulama
Nihai görünüm onaylandıktan sonra tasarım uygun ETA/e-belge ortamında kullanılmak üzere hazırlanır.
Özel Tasarımda Neler Yapılabilir?
Tasarım kapsamı; belge türüne, kullanılan ETA sürümüne, e-belge modülüne ve entegrasyon yöntemine göre teknik olarak değerlendirilir. Uygun olduğu ölçüde aşağıdaki görsel ve yapısal düzenlemeler gerçekleştirilebilir:
- Firma logosunun ve kurumsal renklerin belgeye uyarlanması
- Başlık, firma/alıcı bilgileri ve belge özet alanlarının yeniden düzenlenmesi
- Ürün veya hizmet satırlarının daha okunaklı tablo yapısında sunulması
- Ara toplam, vergi, iskonto ve genel toplam alanlarının daha belirgin hale getirilmesi
- İletişim, web sitesi, e-posta ve uygun ek firma bilgilerinin düzenlenmesi
- Ödeme, banka, sipariş, teslimat veya açıklama bilgilerinin görsel önceliklerinin kurgulanması
- Belge türüne özgü zorunlu ibare, karekod/barkod ve diğer alanların teknik gerekliliklere uygun yerleşimi
- Baskı ve ekran görüntüsünde daha dengeli boşluk, hizalama ve sayfa kullanımı
- e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye arasında ortak bir kurumsal tasarım dili oluşturulması
Özel Tasarım İçin Sizden Neler İstiyoruz?
- Yüksek çözünürlüklü veya mümkünse vektörel firma logosu
- Kurumsal renk kodları veya marka kimliği dokümanı varsa ilgili bilgiler
- Mevcut e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya e-İrsaliye örneği
- Belgede özellikle görünmesini veya daha belirgin olmasını istediğiniz bilgiler
- Varsa mevcut matbu fatura/irsaliye tasarımınız veya örnek kurumsal dokümanınız
- Kullandığınız ETA ürünü/sürümü ve e-belge entegrasyon yöntemi hakkında temel bilgiler
Önemli: E-belgelerde yapılabilecek görsel düzenlemeler; ilgili GİB standartları, zorunlu alanlar, belge verisi ve kullanılan entegrasyon yönteminin teknik imkânlarıyla sınırlıdır. Tasarım çalışması sırasında mevzuata veya teknik standarda aykırı bir görsel değişiklik uygulanmaz.
ÖNERİMİZ
Özel E-Belge Tasarımı Neden Daha Güçlü Bir Tercihtir?
İşletmeler çoğu zaman e-dönüşüme geçerken önce teknik zorunluluğu çözer ve standart şablonlarla çalışmaya başlar. Ancak e-belge süreci günlük operasyonun kalıcı bir parçası haline geldiğinde, standart görünümün markanızı yeterince temsil etmediği fark edilir. Ayda yüzlerce belgenin müşterilere ulaştığı düşünüldüğünde, özel tasarımın oluşturduğu toplam marka teması çok daha anlamlı hale gelir.
- Kurumsal kimlik bütünlüğü sağlar: E-belgeleriniz web siteniz, teklifleriniz ve diğer kurumsal dokümanlarınızla aynı görsel dili taşır.
- Profesyonel ilk izlenimi güçlendirir: Düzenli ve markalı bir belge, şirketinizin detaylara verdiği önemi gösterir.
- Bilgiyi daha okunabilir hale getirir: Tutarlar, ürün satırları ve önemli açıklamalar anlaşılır bir hiyerarşide sunulur.
- Müşteri ve iş ortağı deneyimini iyileştirir: Sık kullanılan bilgilerin doğru yerde bulunması belgeyi hızlandırır.
- Belge karmaşasını azaltır: Yoğun veri içeren belgelerde görsel düzen, aranan bilginin kolay bulunmasını destekler.
- Markanızı tekrar görünür kılar: Her e-belge gönderimi yeni bir kurumsal temas anlamına gelir.
- Sektörünüze ve iş akışınıza göre uyarlanabilir: Önemli alanlar daha belirgin bir yapı içinde tasarlanabilir.
- Standart şablon görünümünden ayrışmanızı sağlar: Size ait bir tasarım dili oluşturulur.
DOĞRU TERCİH
Kimler İçin Özellikle Öneriyoruz?
- Müşterilerine düzenli ve yüksek hacimde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura gönderen firmalar
- Kurumsal marka kimliğine önem veren KOBİ ve büyük işletmeler
- E-ticaret, perakende, üretim, toptan satış ve hizmet sektörlerinde müşteri temasını profesyonelleştirmek isteyen şirketler
- Bayi, tedarikçi veya kurumsal müşterilerle yoğun belge trafiği yürüten işletmeler
- Mevcut e-belge görünümünü eski, karmaşık veya markasından kopuk bulan işletmeler
- e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye belgelerinde ortak ve tutarlı bir görünüm isteyen firmalar
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.
Bilgi ve Teklif İçin İletişim