ETA:E-Defter
Elektronik Defterlerinizi GİB Standartlarına Uygun, Kontrollü ve Güvenli Yönetin
ETA:E-Defter, yevmiye defteri ve büyük defter kayıtlarının Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara uygun elektronik defter dosyalarına dönüştürülmesi, beratlarının hazırlanması ve ilgili süreçlerin takip edilmesi için geliştirilmiş ETA çözümüdür. ETA:V.11 PRO ve ETA:V.11 ürünlerinde kullanılabilen ETA:E-Defter modülü, muhasebe kayıtlarından elektronik defter ve berat dosyalarının hazırlanmasını destekler. ETA’nın GİB tarafından onaylanmış uyumlu e-Defter yazılım altyapısı sayesinde defter oluşturma, kontrol, imzalama/mühürleme, GİB sistemine gönderim, onaylı beratların geri alınması ve saklama süreçleri daha düzenli yürütülebilir. ETA:E-Defter Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması ise uygun hizmet ve muvafakat yapısıyla defter ve beratların bulut sunucusunda ETA mali mührüyle imzalanması, GİB’e gönderilmesi, onaylanan beratların geri alınması ve entegratör ortamında saklanması işlemlerini otomatikleştirerek özellikle çok sayıda firma yöneten kullanıcılar için önemli operasyonel kolaylık sağlar.
Muhasebe Kayıtlarınızı Elektronik Deftere Dönüştürün
ETA:E-Defter, muhasebe modülünde oluşan kayıtların mevzuat ve teknik kılavuzlardaki kurallara göre elektronik yevmiye ve büyük defter dosyalarına dönüştürülmesini sağlar.
Defter oluşturma öncesinde kayıtların doğru ve eksiksiz olması önemlidir. Uygulamadaki kontrol mekanizmaları, defter ve berat dosyaları hazırlanırken teknik veya veri kaynaklı sorunların daha erken fark edilmesine yardımcı olur.
Defterlerin aynı muhasebe sistemi üzerinden hazırlanması, ticari kayıtlardan yasal deftere uzanan veri zincirinin korunmasını ve denetim süreçlerinde kayıtların daha kolay izlenmesini destekler.
Berat, Gönderim ve Onay Süreçlerini Düzenli Takip Edin
Elektronik defter süreci yalnızca defter dosyasının hazırlanmasından ibaret değildir. Deftere ait berat dosyalarının oluşturulması, imzalanması veya mühürlenmesi, GİB sistemine gönderilmesi ve onaylanmış beratların geri alınması gerekir.
ETA:E-Defter, bu adımların program üzerinden takip edilmesini kolaylaştırır. Hazırlanmış beratların GİB sistemine gönderilmesi ve onaylı beratların alınması işlemleri uygun yapılandırmayla daha pratik hale getirilebilir.
İşlem durumlarının izlenebilmesi, hangi dönemin tamamlandığının veya hangi adımda beklediğinin anlaşılmasını kolaylaştırarak muhasebe ekiplerinin dönemsel e-Defter yükümlülüklerini daha kontrollü yönetmesine yardımcı olur.
Bulutta İmzalama ve Gönderme ile Operasyon Yükünü Azaltın
ETA:E-Defter Bulutta İmzalama ve Gönderme Uygulaması, uygun saklama hizmetini kullanan ve gerekli muvafakat işlemlerini tamamlayan firmalar için defter sürecinin önemli aşamalarını bulut ortamında otomatikleştirir.
Hazırlanan ve kontrol edilen defter ile beratlar tek işlemle bulut sunucuya gönderilebilir; ETA mali mührüyle imzalama, GİB sistemine gönderme, onaylanan beratların geri alınması ve entegratör sunucusunda saklama işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
Bu yapı özellikle mali müşavirlik büroları veya çok sayıda şirketin e-Defter sürecini yöneten işletmeler açısından her firma için ayrı cihaz ve mali mühür operasyonunu azaltarak ciddi zaman avantajı sağlar.
ETA:E-Defter Öne Çıkan Özellikleri
GİB Onaylı Uyumlu Yazılım
ETA:E-Defter, GİB tarafından onaylanmış uyumlu yazılım altyapısıyla elektronik defter hazırlama sürecini destekler.
Yevmiye ve Büyük Defter
Yasal defter kayıtları elektronik format ve standartlara göre oluşturulabilir.
Berat Oluşturma ve Takip
Defterlere ait berat dosyaları hazırlanabilir ve dönemsel süreçler sistematik olarak izlenebilir.
GİB’e Gönderim
Hazırlanan berat ve ilgili dosyaların GİB sistemine gönderim süreci program üzerinden yönetilebilir.
Onaylı Beratların Geri Alınması
GİB tarafından onaylanan berat dosyalarının geri alınması ve ilgili dönemle ilişkilendirilmesi desteklenir.
Bulutta İmzalama
Uygun hizmet yapısında defter ve beratlar ETA mali mührüyle bulut sunucuda imzalanabilir.
Elektronik Saklama
e-Defter ve onaylı berat dosyaları ETA saklama/entegratör hizmetleriyle dijital ortamda muhafaza edilebilir.
e-Envanter ile Genişleyen Yapı
Güncel ETA:E-Defter modülü üzerinden e-Envanter Defteri işlemlerinin de ayrı süreç olarak yönetilmesi desteklenmektedir.
Dönemsel Kontrolleri Standartlaştırın
e-Defter sürecinde dönem, işyeri/şube ve şirket bilgilerinin doğru olması; muhasebe kayıtlarında eksik veya hatalı verilerin bulunmaması büyük önem taşır. Standart kontrol adımları, dosya oluşturulduktan sonra ortaya çıkabilecek hataların azaltılmasını sağlar.
ETA’nın kontrol ve raporlama araçları, defter hazırlanması öncesinde kayıtların gözden geçirilmesine yardımcı olur.
e-Defter Dosyalarınızı Güvenle Saklayın
Oluşturulan e-Defter ve GİB onaylı berat dosyalarının yasal süre boyunca güvenli şekilde muhafaza edilmesi gerekir. ETA’nın saklama hizmetleri, bu dosyaların düzenli ve erişilebilir biçimde tutulmasını destekler.
Dijital saklama, fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırırken olası denetim veya geçmiş dönem kontrollerinde dosyalara hızlı erişim sağlar.
Çoklu Firma Yönetiminde Zaman Kazanın
Birden fazla şirketin e-Defter sürecini yöneten mali müşavirlik büroları ve grup şirketleri için her firma adına ayrı imzalama ve dosya yönetimi önemli bir operasyon yükü oluşturabilir.
Bulutta imzalama ve gönderme yaklaşımı, uygun yetkilendirme ve hizmet koşulları sağlandığında bu işlemleri merkezi ve daha otomatik bir yapıya taşıyarak iş yükünü azaltır.
Güncel Sürüm ve Mevzuat Uyumu
e-Defter teknik kılavuzları ve mevzuat kuralları zaman içinde güncellenebilir. Bu nedenle e-Defter hazırlama ve gönderim işlemlerinin ETA’nın güncel sürümüyle gerçekleştirilmesi önemlidir.
Yeni e-Defter ve e-Envanter fonksiyonlarının güncellemelere dahil edilmesi, sistemin değişen yasal ve teknik gereksinimlere uyumunu destekler.
e-Defter Sürecinizi Dönemsel Bir Kontrol Takvimine Bağlayın
e-Defter işlemleri aylık veya ilgili dönemler itibarıyla tekrar eden kritik muhasebe süreçlerinden oluştuğu için standart bir kontrol takvimi oluşturulması önemlidir. Dönem kapanışından önce muhasebe kayıtlarının gözden geçirilmesi, işyeri ve şube bilgilerinin doğrulanması, defter oluşturma kontrollerinin tamamlanması ve berat sürecinin sorumlularının belirlenmesi olası gecikmeleri azaltır.
ETA:E-Defter altyapısında defter oluşturma, kontrol, berat hazırlama, gönderim ve onaylı beratların geri alınması birbirini izleyen aşamalar olarak yönetilebilir. Bulutta İmzalama ve Gönderme hizmeti kullanılan yapılarda mali mühür ve gönderim operasyonunun merkezi hale gelmesi, özellikle çok sayıda firma yöneten bürolarda iş yükünü azaltabilir.
Elektronik dosyaların ve onaylı beratların düzenli saklanması, geçmiş dönem denetimleri için erişilebilir bir arşiv oluşturur. Güncel ETA sürümüyle çalışılması ise e-Defter teknik kılavuzlarında ve GİB süreçlerinde yapılan değişikliklerin uygulamaya zamanında yansıtılması açısından önem taşır.
Elektronik Defter Süreçlerinde Güvenlik ve İzlenebilirlik
e-Defter kayıtları işletmenin yasal muhasebe defterlerini temsil ettiği için veri bütünlüğü, doğru yetkilendirme ve işlem izlenebilirliği kritik öneme sahiptir.
Şirket ve işyeri bilgilerinin doğru tanımlanması, defter dönemlerinin kontrollü ilerletilmesi ve tamamlanan dosyaların değişikliklere karşı korunması süreç güvenliğini artırır. Bulut ve saklama hizmetlerinde de yetkilendirilmiş kullanıcıların ve güvenli altyapının kullanılması gerekir.
İşlemlerin ETA içerisindeki dönem ve durum bilgileri üzerinden izlenebilmesi, muhasebe ekibinin hangi dosyanın hangi aşamada olduğunu daha kolay takip etmesine yardımcı olur.
ETA e-Defter ile Yasal Defter Sürecinizi Dijitalleştirin
Elektronik defter uygulaması, muhasebe kayıtlarının yalnızca dijital dosyaya dönüştürülmesi değil; oluşturma, kontrol, imzalama, gönderme, onay ve saklama adımlarından oluşan bütünleşik bir süreçtir.
ETA:E-Defter, bu adımları muhasebe verileriyle bağlantılı tek bir sistemde yönetmeye yardımcı olur. Bulutta imzalama ve saklama seçenekleri ise operasyonel yükün azaltılmasını destekler.
Mevcut ETA muhasebe altyapısıyla bütünleşen bir e-Defter sistemi, hem yasal uyumun hem de uzun vadeli dijital arşiv düzeninin güçlendirilmesine katkı sağlar.
Defter ve Berat Arşivinizi Denetime Hazır Tutun
e-Defter sürecinin tamamlanması yalnızca dosyanın GİB’e gönderilmesiyle bitmez. Oluşturulan defter dosyaları, beratlar ve onaylı beratların ilgili dönemlerle doğru şekilde ilişkilendirilmesi ve yasal saklama süresince erişilebilir tutulması gerekir.
ETA:E-Defter’de dönem, şirket ve işyeri/şube bilgilerinin düzenli kullanılması, elektronik arşivin sistematik biçimde oluşturulmasına yardımcı olur. Bulut veya entegratör saklama hizmetlerinden yararlanılan yapılarda yetkilendirme ve erişim prosedürlerinin belirlenmesi de önemlidir. Düzenli bir e-Defter arşivi, geçmiş dönem kontrolü, bağımsız denetim veya vergi incelemesi sırasında gerekli dosyalara daha hızlı ulaşılmasını sağlayarak muhasebe ekibinin operasyonel güvenliğini güçlendirir.
ETA Yetkili Satış Merkezi
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun ETA:E-Defter çözümü hakkında detaylı bilgi almak, kullanım kapsamını değerlendirmek ve mevcut ETA altyapınızla en doğru yapılandırmayı belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ETA Yetkili Satış Merkezi olarak işletmenizin faaliyet alanını, kullandığı ETA ürünlerini, belge ve işlem hacmini, kullanıcı yapısını ve operasyonel ihtiyaçlarını değerlendiriyor; uygun çözümün belirlenmesinden kurulum, yapılandırma, entegrasyon ve kullanım süreçlerine kadar profesyonel destek sunuyoruz. Amacımız, e-Dönüşüm süreçlerinizi yalnızca mevzuata uyum açısından değil; hız, kontrol, veri bütünlüğü ve sürdürülebilir iş yönetimi açısından da güçlü bir yapıya kavuşturmaktır.
ETA:E-Defter hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için İletişim Formunu doldurabilir veya ürün, modül, lisanslama ve kurulum süreçleri hakkında bilgi almak için 0 (850) 303 0 382 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncel Fiyatlar
Liste ve kampanya fiyatlarını kullanıcı sayısına göre inceleyin.
Demo Talebi
Uzman ekibimiz ihtiyacınıza göre demo sunumu yapsın.
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.