ETA:E-Mutabakat
Cari Hesap Mutabakatlarınızı Elektronik Ortamda Hızlı, Düzenli ve İzlenebilir Yönetin
ETA:E-Mutabakat, işletmelerin çalıştıkları firmalarla cari borç, alacak ve bakiye mutabakatlarını elektronik ortamda hazırlaması, göndermesi, gelen cevapları sorgulaması ve sonuçları raporlaması için geliştirilmiş ETA çözümüdür. Cari veya muhasebe modülü verilerinden yararlanılarak hazırlanan mutabakatlar tek işlemle sunucuya aktarılabilir ve ilgili firmalara e-posta ile iletilebilir. Karşı taraf mutabakat detaylarını elektronik ortamda inceleyip cevaplayabilir; gelen yanıtlar ETA üzerinden sorgulanarak veri tabanına işlenebilir ve sonuçlar raporlanabilir. ETA’nın mevcut tanıtım kaynaklarında BA/BS mutabakat fonksiyonları da yer almakla birlikte, Form Ba ve Form Bs bildirim verme yükümlülüğü Eylül 2024 döneminden itibaren 565 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile sona ermiştir. Bu nedenle güncel ürün anlatımında cari hesap mutabakatı temel kullanım alanı olarak ele alınmalı; BA/BS fonksiyonları yalnızca geçmiş dönem veya özel kontrol ihtiyaçları bağlamında değerlendirilmelidir.
Cari Hesap Mutabakatlarını Merkezi Olarak Hazırlayın
Cari hesap mutabakatları, müşteri ve tedarikçilerle kayıtların karşılaştırılması açısından finansal kontrolün önemli bir parçasıdır. ETA:E-Mutabakat, cari veya muhasebe verilerini kaynak alarak borç, alacak ve bakiye bilgilerinin elektronik mutabakat sürecine hazırlanmasını kolaylaştırır.
Mutabakat dönemleri ve firma bilgileri sistem parametrelerinde tanımlanabilir. Hazırlanan veriler elektronik mutabakat sunucusuna aktarılıp ilgili firmalara standart mesajlarla iletilebilir.
Bu yaklaşım, Excel dosyaları veya tek tek e-posta hazırlanması gibi manuel yöntemlere kıyasla daha standart ve izlenebilir bir çalışma düzeni oluşturur.
Cevapları Online Alın ve Sonuçları ETA’ya İşleyin
Mutabakatın değerli olabilmesi için gönderilen talebin karşı tarafça cevaplanması ve bu cevabın kayıt altına alınması gerekir. ETA:E-Mutabakat, alıcıların elektronik ortamda cevap vermesine ve sonuçların online olarak sunucuya kaydedilmesine imkân sağlar.
Kullanıcılar cevapları ETA üzerinden sorgulayabilir ve uygun sonuçları veri tabanına işleyebilir. Cari kartlara mutabakat bilgisi kaydedilmesi gibi parametreler, müşteri geçmişinin daha düzenli tutulmasına yardımcı olur.
Bu sayede mutabık olunan ve fark bulunan hesaplar hızlı biçimde ayrıştırılabilir; finans ekibi yalnızca inceleme gerektiren kayıtlar üzerinde yoğunlaşabilir.
Rapor ve Grafiklerle Mutabakat Sonuçlarını Analiz Edin
ETA:E-Mutabakat, gönderilen taleplerin ve alınan cevapların yalnızca işlem bazında değil, raporlar üzerinden de değerlendirilmesini sağlar.
Mutabakat durumu, cevaplanan veya bekleyen firmalar ve sonuç farklılıkları gibi bilgiler raporlanabilir. Grafik raporlar, özellikle yüksek sayıda müşteri ve tedarikçiyle çalışan işletmelerde sürecin genel durumunu hızlı biçimde görmeye yardımcı olur.
Bu raporlama yaklaşımı, dönem sonu kapanışlarında ve finansal kontrol çalışmalarında mutabakat sürecini ölçülebilir hale getirir.
ETA:E-Mutabakat Öne Çıkan Özellikleri
Cari Borç/Alacak/Bakiye Mutabakatı
Müşteri ve tedarikçi hesaplarının borç, alacak ve bakiye bilgileri elektronik olarak karşılaştırılabilir.
Cari veya Muhasebe Verisi Kullanımı
Mutabakat verileri işletmenin çalışma yapısına göre cari veya muhasebe modülünden hazırlanabilir.
Tek İşlemle Elektronik Gönderim
Hazırlanan mutabakatlar sunucuya aktarılabilir ve ilgili firmalara otomatik e-posta ile iletilebilir.
Online Cevaplama
Karşı taraf mutabakat detaylarını elektronik ortamda inceleyerek cevap verebilir.
Cevapların ETA’ya Alınması
Sunucuda oluşan mutabakat yanıtları online sorgulanıp veri tabanına kaydedilebilir.
Cari Karta Mutabakat Bilgisi İşleme
Uygun parametreyle mutabakat sonuçları cari kart geçmişine işlenebilir.
Rapor ve Grafikler
Mutabakat sonuçları özet ve detay raporlar ile grafikler üzerinden değerlendirilebilir.
Geçmiş Dönem BA/BS Verileri
ETA altyapısındaki BA/BS fonksiyonları, bildirim yükümlülüğünün kaldırıldığı dönem öncesi kayıtların kontrolünde değerlendirilebilir.
E-posta Trafiğini Standartlaştırın
Mutabakatların kullanıcılar tarafından ayrı ayrı hazırlanıp e-posta ile gönderilmesi hem zaman alır hem de mesaj içeriğinde standart dışı uygulamalara yol açabilir. ETA:E-Mutabakat, tanımlı mail şablonları ve merkezi gönderim yaklaşımıyla süreci standartlaştırır.
Bu yapı, çok sayıda cari hesapla çalışan işletmelerde finans ekiplerinin operasyon yükünü önemli ölçüde azaltabilir.
Farkları Daha Hızlı Tespit Edin
Karşı tarafın verdiği cevapların elektronik olarak kaydedilmesi, mutabık olunmayan hesapların hızlı biçimde belirlenmesini sağlar. Finans ekibi tüm cari hesapları tek tek incelemek yerine yalnızca fark bulunan kayıtlar üzerinde çalışabilir.
Bu yaklaşım dönem sonu kapanışlarında zaman kazandırır ve finansal veri kalitesini güçlendirir.
Güncel Mevzuat Notu: BA/BS Bildirimleri
Form Ba ve Form Bs bildirimlerinin verilmesi uygulaması Eylül 2024 dönemi ve sonrasında sona ermiştir. Bu nedenle ETA:E-Mutabakat sayfasında BA/BS bildirimi güncel bir yasal zorunluluk gibi sunulmamalıdır.
Ürünün BA/BS ile ilgili mevcut fonksiyonları, Eylül 2024 öncesi dönemlere yönelik tarihsel kayıt kontrolleri veya işletmenin kendi iç mutabakat ihtiyaçları kapsamında değerlendirilebilir.
Cari Mutabakatı Sürekli Bir Kontrol Sürecine Dönüştürün
Mutabakat yalnızca yıl sonlarında yapılan tek seferlik bir işlem olmak zorunda değildir. Düzenli cari mutabakat, müşteri ve tedarikçi hesaplarındaki farkların erken fark edilmesine yardımcı olur.
ETA’nın elektronik gönderim ve cevap toplama altyapısı, mutabakatın daha sık ve sistemli uygulanabilmesini kolaylaştırır.
Mutabakat Takviminizi Düzenli Finansal Kontrole Dönüştürün
Cari hesap mutabakatının yalnızca yıl sonlarında veya denetim öncesinde yapılması, farkların geç fark edilmesine neden olabilir. ETA:E-Mutabakat ile müşteri ve tedarikçi hesapları için belirli dönemlerde düzenli mutabakat gönderimleri planlanması, finans ekibinin kayıt kalitesini yıl boyunca kontrol altında tutmasına yardımcı olur.
Mutabakat gönderilecek firmaların iletişim bilgilerinin güncel olması, kaynak verinin Cari veya Muhasebe modülünden doğru seçilmesi ve cevapların sistemde ilgili hesapla ilişkilendirilmesi sürecin güvenilirliğini artırır. Online gelen cevapların raporlanması, mutabık olunan hesaplarla fark bulunan hesapların hızlı biçimde ayrıştırılmasını sağlar.
BA/BS bildirim yükümlülüğünün Eylül 2024 itibarıyla kaldırılmış olması nedeniyle güncel kullanım odağı cari borç, alacak ve bakiye mutabakatıdır. ETA’daki eski dönem BA/BS fonksiyonları gerektiğinde tarihsel kayıt kontrolü amacıyla değerlendirilebilir; ancak yeni sayfa kurgusunda ürünün asıl değeri sürekli cari hesap doğrulaması, elektronik cevap toplama ve raporlama kapasitesi üzerinden konumlandırılmalıdır.
Finansal Verileriniz İçin Kontrollü Mutabakat Altyapısı
Cari bakiye bilgileri işletmenin finansal verileri arasında yer aldığından mutabakat sürecinde kullanıcı yetkileri ve veri erişimi önemlidir.
Mutabakat gönderme yetkisinin görev bazında sınırlandırılması, firma e-posta ve iletişim bilgilerinin güncel tutulması ve cevapların sistem üzerinden kayıt altına alınması süreç güvenliğini artırır.
Mutabakat sonuçlarının veri tabanında saklanması, geçmiş dönem karşılaştırmalarında ve olası anlaşmazlıkların çözümünde güçlü bir kurumsal hafıza oluşturur.
ETA e-Mutabakat ile Cari Hesap Kontrolünü Dijitalleştirin
Elektronik mutabakat, finans ekiplerinin yoğun e-posta ve tablo trafiğini azaltırken müşteri ve tedarikçi hesaplarının daha hızlı doğrulanmasına yardımcı olur.
ETA:E-Mutabakat, cari veya muhasebe verilerinden elektronik talep hazırlama, gönderme, cevap alma ve raporlama adımlarını tek bir süreçte birleştirir.
Güncel mevzuat çerçevesinde cari hesap mutabakatına odaklanan bu yapı, işletmenin finansal kontrol ve dönem kapanış süreçlerinde daha izlenebilir bir çalışma düzeni oluşturmasına katkı sağlar.
Mutabakat Sonuçlarını Dönem Sonu Kapanışına Taşıyın
Elektronik mutabakatın sağladığı veri yalnızca karşı tarafın onayını göstermek için değil, dönem sonu finansal kontrollerini yönlendirmek için de kullanılabilir. Mutabık olmayan cari hesapların raporlanması, farkların hangi müşterilerde veya tedarikçilerde yoğunlaştığının görülmesini sağlar.
Finans ekibi bu kayıtları inceleyerek eksik tahsilat, yanlış mahsup, farklı dönem kaydı veya belge eksikliği gibi nedenleri daha hızlı araştırabilir. Sonuçların cari kart geçmişiyle ilişkilendirilmesi, takip edilen farkların kurumsal hafızada kalmasına yardımcı olur. Düzenli e-Mutabakat kullanımı bu nedenle yalnızca iletişim sürecini dijitalleştirmez; ay ve yıl sonu kapanışlarında daha temiz cari bakiye ve daha güçlü finansal veri kalitesi için sürekli bir kontrol mekanizması oluşturur.
ETA Yetkili Satış Merkezi
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun ETA:E-Mutabakat çözümü hakkında detaylı bilgi almak, kullanım kapsamını değerlendirmek ve mevcut ETA altyapınızla en doğru yapılandırmayı belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ETA Yetkili Satış Merkezi olarak işletmenizin faaliyet alanını, kullandığı ETA ürünlerini, belge ve işlem hacmini, kullanıcı yapısını ve operasyonel ihtiyaçlarını değerlendiriyor; uygun çözümün belirlenmesinden kurulum, yapılandırma, entegrasyon ve kullanım süreçlerine kadar profesyonel destek sunuyoruz. Amacımız, e-Dönüşüm süreçlerinizi yalnızca mevzuata uyum açısından değil; hız, kontrol, veri bütünlüğü ve sürdürülebilir iş yönetimi açısından da güçlü bir yapıya kavuşturmaktır.
ETA:E-Mutabakat hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için İletişim Formunu doldurabilir veya ürün, modül, lisanslama ve kurulum süreçleri hakkında bilgi almak için 0 (850) 303 0 382 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncel Fiyatlar
Liste ve kampanya fiyatlarını kullanıcı sayısına göre inceleyin.
Demo Talebi
Uzman ekibimiz ihtiyacınıza göre demo sunumu yapsın.
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.