ETA:E-İrsaliye
Sevkiyatlarınızı Elektronik İrsaliye ile Hızlı, Kontrollü ve Entegre Yönetin
ETA:E-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliğe sahip elektronik irsaliyelerin GİB standartlarına uygun biçimde hazırlanması, iletilmesi, saklanması ve ticari süreçlerle ilişkilendirilmesi için geliştirilmiş ETA e-Dönüşüm çözümüdür. ETA:V.11 PRO, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB ürünlerinde E-İrsaliye Modülü, ETA:İrsaliye modülü ile birlikte kullanılabilir. Çözüm; ETA:Fatura, ETA:Sipariş ve ETA:Satın Alma ve Teklif Yönetimi gibi ilgili modüllerle entegre çalışarak satış ve sevkiyat süreçlerinin aynı sistem içerisinde devam etmesine yardımcı olur. Elektronik irsaliye dosyalarının hazırlanması, gönderilmesi, taşıyıcı-sürücü-araç bilgilerinin yönetilmesi ve e-İrsaliye kapsamındaki cari hesapların kontrol edilmesi gibi işlemler ETA üzerinden yürütülebilir. Böylece fiziksel sevkiyat ile dijital belge akışı arasında daha güçlü bir bağlantı kurulur.
Sevkiyat Belgenizi Ticari İşlemin Doğal Devamı Olarak Oluşturun
ETA:E-İrsaliye, sevk irsaliyesi düzenleme sürecini mevcut stok, cari ve irsaliye kayıtlarıyla bütünleştirir. İrsaliye ekranında seçilen cari hesabın e-İrsaliye kapsamı kontrol edilerek belgenin uygun elektronik statüde hazırlanması desteklenir.
Stok kalemleri, sevk adresi ve işlem detayları mevcut ticari kayıtlardan yararlanılarak oluşturulabilir. Bu yapı, sevkiyat ekibinin belge düzenlerken aynı bilgileri farklı bir uygulamada tekrar girmesini azaltır.
E-İrsaliyenin fiili sevkten önce oluşturulması ve ilgili sisteme başarılı şekilde iletilmesi gereken durumlarda, işlemlerin program içinden kontrol edilmesi operasyonel güvenliği güçlendirir.
Taşıyıcı, Sürücü ve Araç Bilgilerini Düzenli Yönetin
Elektronik irsaliyelerde sevk sürecine ilişkin taşıyıcı, sürücü ve araç bilgilerinin doğru tanımlanması önemli bir gerekliliktir. ETA altyapısında bu bilgiler için kart ve parametre tanımları oluşturulabilir.
Sabit kullanılan taşıyıcı veya sürücü bilgileri ön değer olarak tanımlanabilir; farklı sevkiyatlarda gerekli bilgiler belge düzenleme sırasında seçilebilir. Fatura adresi ile sevk adresinin farklı olduğu işlemlerde sevk adresinin ayrıca belirtilmesi de desteklenir.
Bu yapı, yoğun sevkiyat yapan işletmelerde belge standardizasyonunu kolaylaştırır ve elektronik irsaliye bilgilerinin fiziksel teslim süreciyle uyumlu olmasına yardımcı olur.
Gönderim, Sorgulama ve Elektronik Arşiv Süreçlerini Kolaylaştırın
ETA:E-İrsaliye ile hazırlanan elektronik dosyalar özel entegratör altyapısına çevrim içi olarak gönderilebilir veya belirlenen aralıklarda toplu gönderim yapılabilir.
Kayıt sonrasında elektronik dosyanın otomatik oluşturulması gibi parametreler kullanıcı adımlarını azaltabilir. Oluşturulan e-İrsaliye görüntülenebilir, yazdırılabilir ve elektronik ortamda saklanabilir.
Arşivlenen irsaliyelere hızlı erişim, hem sevkiyat kontrolünde hem de geçmiş dönem incelemelerinde fiziksel dosya arama ihtiyacını azaltır.
ETA:E-İrsaliye Öne Çıkan Özellikleri
ETA İrsaliye Modülüyle Entegre Çalışma
Elektronik irsaliyeler mevcut irsaliye kayıt yapısı üzerinden hazırlanabilir.
Fatura ve Sipariş Entegrasyonu
Sevkiyat işlemleri ETA:Fatura ve ETA:Sipariş süreçleriyle bütünleşik biçimde yürütülebilir.
Satın Alma ve Teklif Yönetimi Bağlantısı
İlgili ticari süreçler ETA:Satın Alma ve Teklif Yönetimi modülüyle birlikte değerlendirilebilir.
Cari Kapsam Sorgulama
İşlem yapılan cari hesabın e-İrsaliye kapsamı kontrol edilerek belge türünün doğru belirlenmesi desteklenir.
Taşıyıcı-Sürücü-Araç Bilgileri
Sevkiyatın taraf ve araç bilgileri elektronik irsaliye sürecinde tanımlanabilir.
Çevrim İçi veya Toplu Gönderim
Elektronik irsaliyeler işlem anında ya da belirlenen aralıklarda toplu olarak entegratöre gönderilebilir.
Elektronik Arşiv
e-İrsaliye dosyaları dijital ortamda saklanabilir ve hızlı biçimde sorgulanabilir.
ETA V.11 Ailesiyle Kullanım
ETA V.11 PRO, V.11 ve V.11 SB ürünlerinde gerekli modül yapısıyla kullanılabilir.
Sevkiyat ve Belge Akışını Senkronize Edin
Fiziksel ürün hareketi ile elektronik belge akışının aynı kaynağa dayanması, sevkiyat operasyonlarında hata riskini azaltır. ETA içerisindeki stok ve cari bilgilerin kullanılması, irsaliye içeriğinin ticari kayıtlarla uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Bu senkronizasyon özellikle çok sayıda sevkiyat gerçekleştiren işletmelerde kontrol avantajı sağlar.
Kağıt İrsaliye Operasyonunu Azaltın
Elektronik irsaliye kullanımı, matbu evrak basımı ve fiziksel saklama ihtiyacını azaltır. Dijital arşiv sayesinde geçmiş sevkiyat belgelerine daha hızlı erişilebilir.
Gerektiğinde e-İrsaliye görüntüsünün A4 kağıda alınabilmesi, sahadaki operasyonel ihtiyaçlara da esneklik kazandırır.
Farklı Alıcı Statülerine Uyum Sağlayın
E-İrsaliye sistemine kayıtlı olan ve olmayan alıcılar için uygulanacak belge ve teslim süreçleri farklılık gösterebilir. ETA’nın cari kart ve belge parametreleri, alıcının statüsüne göre doğru iş akışının oluşturulmasına yardımcı olur.
Güncel GİB düzenlemeleri ve entegratör kuralları doğrultusunda doğru yapılandırmanın yapılması önemlidir.
Kullanım Alışkanlıklarınızı Korumaya Devam Edin
ETA:E-İrsaliye, kullanıcıların alışılmış ETA irsaliye ekranları ve ticari veri yapısından yararlanır. Bu nedenle e-Dönüşüme geçişte tamamen farklı bir çalışma sistemine adapte olma ihtiyacı azalır.
Doğru eğitim ve parametre tanımlarıyla elektronik irsaliye süreci günlük sevkiyat operasyonunun doğal bir parçası haline getirilebilir.
e-İrsaliye Geçişinde Sevkiyat Akışınızı Doğru Kurgulayın
e-İrsaliye, doğrudan fiziksel sevkiyatla ilişkili olduğu için uygulama öncesinde yalnızca elektronik belge ayarlarının değil, işletmenin gerçek lojistik akışının da değerlendirilmesi gerekir. Depo, sevk adresi, taşıyıcı, sürücü, araç, sipariş, irsaliye ve fatura süreçleri arasındaki bağlantıların doğru kurulması günlük kullanımın temelini oluşturur.
ETA içerisindeki cari, stok ve irsaliye bilgilerinin güncel tutulması; e-İrsaliye kapsam sorgusunun doğru çalışmasına ve belge üzerinde bulunması gereken sevkiyat bilgilerinin eksiksiz hazırlanmasına yardımcı olur. Siparişten irsaliyeye veya irsaliyeden faturaya geçen işletmelerde ilgili ETA modüllerinin birlikte yapılandırılması tekrar veri girişini azaltır.
Gönderim zamanlaması, toplu gönderim tercihleri, entegratör bağlantıları ve elektronik arşiv düzeni de işletmenin sevkiyat yoğunluğuna göre belirlenmelidir. Doğru kurulumla e-İrsaliye, yalnızca yasal bir elektronik belge olmaktan çıkar; satış, depo ve lojistik ekipleri arasında kontrollü veri akışı sağlayan entegre bir sevkiyat aracına dönüşür.
Sevkiyat Verileriniz İçin Kontrol ve İzlenebilirlik
Elektronik irsaliye sürecinde cari kartların vergi kimlik ve adres bilgilerinin güncel olması, posta kutusu ve entegratör bilgilerinin doğru tanımlanması, taşıyıcı ve sürücü bilgilerinin eksiksiz girilmesi önemlidir.
Gönderilen e-İrsaliyelerin durumlarının takip edilmesi ve elektronik dosyaların düzenli saklanması, sevkiyat sürecinin geriye dönük izlenebilirliğini güçlendirir.
Kullanıcı yetkilerinin ve işlem sorumluluklarının belirlenmesi de çok kullanıcılı yapılarda belge kontrolünü destekler.
ETA e-İrsaliye ile Sevkiyat Süreçlerinizi Dijitalleştirin
e-İrsaliye, lojistik ve satış operasyonlarının dijitalleşmesinde önemli bir bileşendir. ETA’nın entegre yaklaşımı, elektronik irsaliyenin yalnızca gönderilen bir XML dosyası değil, satış ve stok hareketleriyle bağlantılı bir ticari kayıt olarak yönetilmesini sağlar.
Siparişten sevkiyata, irsaliyeden faturaya kadar uzanan süreçlerin aynı sistem içerisinde takip edilmesi operasyonel verimliliği artırır.
İşletmenin sevkiyat hacmi ve çalışma modeline göre gerekli ETA modülleri birlikte yapılandırılarak daha kapsamlı bir dijital iş akışı oluşturulabilir.
Saha ve Merkez Arasında Belge Uyumunu Güçlendirin
Sevkiyat operasyonlarında belgenin merkezde hazırlanması ile sahadaki gerçek ürün hareketinin birbiriyle uyumlu olması kritik önem taşır. ETA:E-İrsaliye’nin stok, sipariş ve irsaliye kayıtlarıyla bağlantılı kullanılması, sevk edilen ürün bilgilerinin elektronik belgeyle aynı veri kaynağından beslenmesine yardımcı olur.
Depo veya lojistik personelinin kullandığı belge akışı ile muhasebe ve satış ekiplerinin takip ettiği ticari kayıtların senkronize olması, teslimat sonrasında yapılacak faturalama ve kontrol işlemlerini kolaylaştırır. Elektronik arşiv ve durum takibi de merkez ile saha arasındaki belge trafiğini daha izlenebilir hale getirerek yoğun sevkiyat dönemlerinde operasyonel disiplinin korunmasına katkı sağlar.
ETA Yetkili Satış Merkezi
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun ETA:E-İrsaliye çözümü hakkında detaylı bilgi almak, kullanım kapsamını değerlendirmek ve mevcut ETA altyapınızla en doğru yapılandırmayı belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ETA Yetkili Satış Merkezi olarak işletmenizin faaliyet alanını, kullandığı ETA ürünlerini, belge ve işlem hacmini, kullanıcı yapısını ve operasyonel ihtiyaçlarını değerlendiriyor; uygun çözümün belirlenmesinden kurulum, yapılandırma, entegrasyon ve kullanım süreçlerine kadar profesyonel destek sunuyoruz. Amacımız, e-Dönüşüm süreçlerinizi yalnızca mevzuata uyum açısından değil; hız, kontrol, veri bütünlüğü ve sürdürülebilir iş yönetimi açısından da güçlü bir yapıya kavuşturmaktır.
ETA:E-İrsaliye hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için İletişim Formunu doldurabilir veya ürün, modül, lisanslama ve kurulum süreçleri hakkında bilgi almak için 0 (850) 303 0 382 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncel Fiyatlar
Liste ve kampanya fiyatlarını kullanıcı sayısına göre inceleyin.
Demo Talebi
Uzman ekibimiz ihtiyacınıza göre demo sunumu yapsın.
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.