ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması
Portal Kapsamındaki e-Arşiv Faturalarınızı ETA’dan Kolayca Hazırlayın ve Gönderin
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması, e-Fatura uygulamasına tabi olmayan işletmelerin güncel mevzuat kapsamında e-Arşiv Fatura olarak düzenlemesi gereken veya uygun koşullarda elektronik olarak düzenlemeyi tercih ettiği faturaları ETA altyapısı üzerinden hazırlamasına, göndermesine ve saklamasına yardımcı olur. ETA:V.11 PRO, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB ürünlerinde Fatura modülü ile E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması opsiyonunun birlikte kullanılması sayesinde, ticari faturalar ETA içerisinde hazırlanabilir ve elektronik belge dosyası özel entegratör hizmeti üzerinden ilgili sisteme iletilebilir. Böylece portal kapsamındaki elektronik faturalar için ayrı ve manuel bir çalışma düzeni oluşturma ihtiyacı azaltılır. Fatura tutarı ve işlem koşullarına ilişkin e-Arşiv zorunlulukları zaman içinde güncellendiğinden, uygulamanın güncel mevzuat ve GİB kuralları esas alınarak kullanılması önemlidir. ETA’nın entegre yapısı, bu sürecin mevcut fatura operasyonlarıyla daha düzenli yürütülmesini destekler.
Portal Faturalarınızı Mevcut Fatura Sürecinizden Oluşturun
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması, elektronik fatura hazırlamak için kullanıcıların ticari kaydı farklı bir sistemde yeniden oluşturmasını gerektirmeden, ETA Fatura modülündeki bilgilerden yararlanır.
Fatura kaydı uygun belge tipiyle oluşturulduktan sonra elektronik dosya hazırlanabilir ve özel entegratör altyapısı üzerinden gönderim sürecine alınabilir. Kayıt sonrası dosya oluşturma parametrelerinin kullanılması, yoğun işlem yapan işletmelerde kullanıcı adımlarını azaltabilir.
Bu çalışma şekli, muhasebe kayıtları ile portal kapsamında düzenlenen elektronik faturaların aynı ticari veri tabanında ilişkilendirilmesine yardımcı olur.
Zorunlu ve İsteğe Bağlı e-Arşiv İşlemlerini Daha Düzenli Takip Edin
e-Arşiv Fatura Portal kapsamındaki düzenleme zorunlulukları, belge tutarı ve işlem niteliği gibi mevzuatta belirlenen koşullara bağlıdır. Bu koşullar dönemsel olarak değişebildiği için güncel mevzuatın dikkate alınması gerekir.
ETA altyapısı, uygun parametreler ve güncel sürüm kullanıldığında fatura işlemlerinin elektronik belge sürecine dahil edilmesini kolaylaştırır. İşletmeler ayrıca uygun koşullarda zorunluluk kapsamı dışındaki faturalarını da elektronik ortamda düzenlemeyi tercih edebilir.
Bu yaklaşım, portal üzerinden manuel fatura hazırlama yükünü azaltarak ticari kayıtlarla elektronik belge arasında daha tutarlı bir süreç kurulmasına katkı sağlar.
Özel Entegratör Hizmetiyle Gönderim ve Saklama
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması özel entegratör hizmetiyle birlikte çalışır. Elektronik belge dosyaları ETA’dan hazırlanarak entegratör sistemine iletilir ve ilgili elektronik belge süreci bu altyapı üzerinden yürütülür.
Özel entegratör kullanımı, işletmenin kendi teknik entegrasyon altyapısını kurma ihtiyacını azaltır. Belgenin gönderimi ve saklanması gibi işlemlerin profesyonel servis üzerinden yürütülmesi, özellikle sınırlı bilgi işlem kaynağı bulunan işletmeler açısından önemli kolaylık sağlar.
Elektronik arşiv sayesinde geçmiş faturaların daha hızlı bulunması ve fiziksel klasör ihtiyacının azaltılması da operasyonel faydalar arasında yer alır.
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması Öne Çıkan Özellikleri
Fatura Modülünden Belge Hazırlama
Portal kapsamındaki e-Arşiv faturaları ETA Fatura modülündeki ticari kayıtlardan oluşturulabilir.
ETA V.11 Ailesiyle Uyum
ETA V.11 PRO, V.11 ve V.11 SB ürünlerinde uygun opsiyon ve modül yapısıyla kullanılabilir.
Özel Entegratör Üzerinden Gönderim
Hazırlanan elektronik belgeler özel entegratör altyapısına iletilerek gönderim süreci yürütülebilir.
Elektronik Saklama
Gönderilen e-Arşiv faturaların dijital ortamda düzenli biçimde saklanması desteklenir.
Otomatik Dosya Hazırlama
Uygun sistem parametreleriyle kayıt sonrasında elektronik dosyanın otomatik oluşturulması sağlanabilir.
Tekrarlı Veri Girişini Azaltma
Fatura bilgileri mevcut ETA kayıtlarından kullanıldığı için aynı verinin farklı portallarda tekrar yazılması ihtiyacı azaltılır.
Güncel Mevzuata Uyumlu Kullanım
Portal kapsamı ve tutar koşulları için işlem tarihindeki yürürlükte olan mevzuatın esas alınması desteklenir.
Hızlı Arşiv Sorgulama
Elektronik ortamda saklanan belgeler geçmiş dönem kontrollerinde daha hızlı bulunabilir.
Portal Kullanımında Operasyonel Kolaylık
Manuel portal kullanımı, özellikle düzenli şekilde e-Arşiv Fatura oluşturmak zorunda olan işletmelerde zaman alan tekrar işlemler yaratabilir. ETA entegrasyonu, ticari kaydın elektronik belgeye dönüştürülmesi sürecini standartlaştırarak kullanıcı yükünü azaltır.
İşlem adımlarının tanımlı bir süreç üzerinden yürütülmesi, hata riskinin ve işlem farklılıklarının azaltılmasına yardımcı olur.
Faturalarınızı Müşterilerinize Daha Hızlı Ulaştırın
Elektronik olarak oluşturulan e-Arşiv Faturalar alıcıya uygun elektronik kanallar üzerinden iletilebilir. Gerektiğinde belge görüntüsü kaydedilebilir veya yazdırılabilir.
Bu esneklik, hem kurumsal müşteriler hem de nihai tüketicilerle çalışan işletmelerin farklı teslim yöntemlerine uyum sağlamasını kolaylaştırır.
Eski Tutarları Değil Güncel Mevzuatı Esas Alın
e-Arşiv Fatura Portal uygulamasına ilişkin geçmiş yıllardaki tutar eşikleri zaman içinde değişebildiği için web sayfasında sabit ve eski rakamların temel alınması doğru değildir.
ETA sisteminin güncel sürümü ve yürürlükteki GİB düzenlemeleri esas alınarak işletmenin hangi işlemlerinin portal kapsamına girdiği belirlenmelidir.
e-Arşiv ve e-Fatura Yapısıyla Birlikte Değerlendirin
İşletmenin e-Fatura mükellefi olup olmaması ve çalıştığı müşterilerin elektronik belge statüsü, hangi e-Arşiv çözümünün kullanılacağını etkiler.
ETA Yetkili Satış Merkezi tarafından mevcut ürün, modül ve e-Dönüşüm gereksinimlerinin birlikte değerlendirilmesi, doğru opsiyonun seçilmesini kolaylaştırır.
Portal Kapsamındaki Faturaları Ticari Kayıtlarla Bütünleştirin
e-Arşiv Fatura Portal kapsamındaki işlemlerde en önemli operasyonel avantaj, elektronik belgenin ayrı bir portal üzerinde yeniden hazırlanması yerine mevcut ETA fatura kayıtlarından yararlanılarak oluşturulabilmesidir. Bu yaklaşım müşteri, ürün, vergi ve tutar bilgilerinin tekrar girilmesini azaltarak kullanıcı yükünü ve veri giriş hatası riskini düşürür.
İşletmenin e-Fatura mükellefiyet durumu, alıcının statüsü ve güncel mevzuatta belirlenen işlem koşulları doğru değerlendirilmeli; portal opsiyonu buna göre yapılandırılmalıdır. Geçmiş dönemlerde geçerli olan tutar limitlerinin zaman içinde değişebilmesi nedeniyle sabit rakamlara dayalı süreç tasarımı yerine güncel mevzuat kontrolü esas alınmalıdır.
ETA ile belge oluşturma, özel entegratöre iletme ve elektronik arşiv süreçlerinin aynı kayıt düzeninde yürütülmesi, portal kapsamındaki faturaların muhasebe ve satış operasyonlarından kopmadan yönetilmesine yardımcı olur. Böylece işletme hem mevzuat uyumunu hem de günlük faturalama verimliliğini birlikte koruyabilir.
Belge Kontrolünü ve Arşiv Düzenini Güçlendirin
Portal faturalarının ticari kayıtlarla aynı sistemde oluşturulması, belgenin kaynağına ve müşteri hesabına ulaşmayı kolaylaştırır. Elektronik arşiv yapısı ise fiziksel evrak yönetiminin yarattığı zaman ve alan maliyetini azaltır.
Gönderim öncesi kontrol, doğru cari bilgilerinin kullanılması ve sistem parametrelerinin güncel tutulması, sağlıklı bir e-Arşiv sürecinin temelidir.
Kullanıcıların görev ve yetkilerinin belirlenmesiyle fatura oluşturma, gönderme ve kontrol süreçleri daha kurumsal bir düzene kavuşturulabilir.
ETA ile Portal İşlemlerini Ticari Yazılımınızın İçine Taşıyın
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması, portal zorunluluklarını ayrı bir iş yükü olmaktan çıkarıp işletmenin günlük faturalama sürecine entegre etmeyi amaçlar.
Faturanın ticari kaydı, elektronik dosyası, gönderimi ve arşivinin aynı çalışma düzeninde yönetilmesi; muhasebe ve satış ekiplerinin daha koordineli çalışmasına yardımcı olur.
İşletmenin e-Dönüşüm ihtiyaçları arttığında aynı ETA ekosistemi e-Fatura, e-İrsaliye ve diğer elektronik uygulamalarla genişletilebilir.
Portal İşlemlerinde Operasyonel Standardı Koruyun
Portal kapsamındaki faturaların farklı kullanıcılar tarafından farklı yöntemlerle hazırlanması, belge içeriklerinde ve arşiv düzeninde standart dışı uygulamalara yol açabilir. ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulamasının mevcut fatura modülüyle birlikte kullanılması, ortak cari, ürün, vergi ve belge tanımlarının kullanılmasına yardımcı olur.
Kullanıcıların görevleri, elektronik dosya oluşturma parametreleri, entegratör gönderimi ve arşiv sorumlulukları açık biçimde tanımlandığında portal işlemleri daha kurumsal bir iş akışına dönüşür. Bu standardizasyon hem günlük belge üretimini hızlandırır hem de geçmiş dönem faturalarının kaynağına, müşterisine ve ticari işlemine daha kolay ulaşılmasını destekler.
ETA Yetkili Satış Merkezi
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması çözümü hakkında detaylı bilgi almak, kullanım kapsamını değerlendirmek ve mevcut ETA altyapınızla en doğru yapılandırmayı belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ETA Yetkili Satış Merkezi olarak işletmenizin faaliyet alanını, kullandığı ETA ürünlerini, belge ve işlem hacmini, kullanıcı yapısını ve operasyonel ihtiyaçlarını değerlendiriyor; uygun çözümün belirlenmesinden kurulum, yapılandırma, entegrasyon ve kullanım süreçlerine kadar profesyonel destek sunuyoruz. Amacımız, e-Dönüşüm süreçlerinizi yalnızca mevzuata uyum açısından değil; hız, kontrol, veri bütünlüğü ve sürdürülebilir iş yönetimi açısından da güçlü bir yapıya kavuşturmaktır.
ETA:E-Arşiv Fatura Portal Uygulaması hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için İletişim Formunu doldurabilir veya ürün, modül, lisanslama ve kurulum süreçleri hakkında bilgi almak için 0 (850) 303 0 382 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncel Fiyatlar
Liste ve kampanya fiyatlarını kullanıcı sayısına göre inceleyin.
Demo Talebi
Uzman ekibimiz ihtiyacınıza göre demo sunumu yapsın.
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.