ETA:E-Arşiv Fatura
e-Arşiv Faturalarınızı Hızlı Düzenleyin, Elektronik Gönderin ve Güvenle Saklayın
ETA:E-Arşiv Fatura, e-Fatura kapsamı dışında kalan alıcılara düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanması süreçlerini ETA ticari yazılım altyapısıyla bütünleştiren e-Dönüşüm çözümüdür. ETA:V.11 PRO, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB ürünlerinde ETA:E-Fatura Modülü ile e-Arşiv Fatura opsiyonunun birlikte kullanılması sayesinde, fatura modülünde hazırlanan kayıtlar elektronik arşiv faturasına dönüştürülebilir ve özel entegratör altyapısı üzerinden yönetilebilir. İşletmenin güncel mevzuata göre e-Arşiv Fatura düzenlemesi gereken işlemleri veya isteğe bağlı olarak elektronikleştirmek istediği uygun faturaları aynı iş akışı içerisinde değerlendirmesi mümkün olur. Elektronik gönderim, arşivleme, e-posta ile iletim, belge görüntüleme ve hızlı sorgulama olanakları; kağıt ve fiziksel arşiv süreçlerini azaltırken işletmenin faturalama operasyonlarında hız, düzen ve izlenebilirlik sağlar.
e-Arşiv Fatura Sürecinizi ETA ile Bütünleştirin
ETA:E-Arşiv Fatura, fatura kaydının hazırlanması ile elektronik belgenin oluşturulması arasında bütünleşik bir çalışma düzeni sunar. Fatura modülünde girilen müşteri, kalem, vergi ve tutar bilgileri elektronik belge sürecinde kullanılabilir.
Uygun parametreler tanımlandığında e-Arşiv dosyasının kayıt sonrasında otomatik oluşturulması ve belgenin özel entegratör sistemine gönderilmesi gibi süreçler daha hızlı yürütülebilir. Bu sayede kullanıcıların aynı faturaya ait bilgileri farklı platformlarda tekrar girmesi ihtiyacı azalır.
Elektronik arşiv ve gönderim süreçlerinin ETA içinden yönetilmesi, faturanın ticari kaydı ile elektronik belgesi arasındaki ilişkinin korunmasına yardımcı olur.
Müşterilerinize Elektronik veya Kağıt Olarak Ulaştırın
e-Arşiv Fatura uygulamasında belgenin alıcıya iletim şekli işlemin niteliğine göre elektronik veya kağıt olabilir. ETA’da ilgili gönderim tercihlerinin ve müşteri e-posta bilgilerinin tanımlanabilmesi, faturanın doğru kanaldan iletilmesini kolaylaştırır.
Elektronik gönderim tercih edildiğinde faturanın alıcının e-posta adresine ulaştırılması; gerektiğinde A4 kağıda çıktı alınabilmesi günlük operasyonlarda esneklik sağlar. İnternet satışları gibi işlemlerde gerekli ek bilgilerin de belgeye aktarılması desteklenebilir.
Bu yapı, farklı satış kanallarına sahip işletmelerin e-Arşiv Fatura süreçlerini tek bir ticari yazılım altyapısı üzerinden yönetmesine yardımcı olur.
Özel Entegratör Altyapısıyla Güvenli e-Arşiv Yönetimi
ETA’da e-Arşiv Fatura uygulaması özel entegratör hizmetiyle birlikte çalışır. Özel entegratör, elektronik belge iletim ve saklama süreçlerinin GİB standartlarına uygun teknik altyapı üzerinden yürütülmesine yardımcı olur.
ETA ile entegratör sistemi arasındaki bağlantı sayesinde oluşturulan e-Arşiv Faturalar program içinden gönderilebilir, işlem sonuçları izlenebilir ve elektronik dosyalar düzenli biçimde saklanabilir.
Bu yöntem, işletmenin ayrı bir elektronik belge altyapısı kurma ihtiyacını azaltırken faturalama operasyonlarını daha pratik hale getirir.
ETA:E-Arşiv Fatura Öne Çıkan Özellikleri
ETA Fatura Modülüyle Entegre Çalışma
Ticari faturalar mevcut fatura kayıtları üzerinden e-Arşiv Fatura sürecine dahil edilebilir.
Özel Entegratör Entegrasyonu
Elektronik belgelerin iletim ve saklama süreçleri özel entegratör altyapısıyla bütünleşik yürütülebilir.
Elektronik Gönderim
Faturalar alıcıya e-posta gibi elektronik kanallarla hızlı biçimde ulaştırılabilir.
Kağıt Çıktı Esnekliği
İşlemin gerektirdiği durumlarda e-Arşiv Fatura A4 kağıda yazdırılarak teslim edilebilir.
Otomatik Dosya Oluşturma
Uygun parametrelerle fatura kaydı sonrasında elektronik dosyanın otomatik hazırlanması desteklenir.
Hızlı Sorgulama ve Arşiv
Elektronik ortamda saklanan faturalar geçmiş dönem kontrollerinde daha hızlı bulunabilir.
İnternet Satış Bilgileri
E-ticaret işlemleri için gerekli teslimat ve taşıyıcı gibi bilgilerin belge sürecine dahil edilmesi desteklenebilir.
ETA V.11 Ürün Ailesiyle Kullanım
ETA V.11 PRO, V.11 ve V.11 SB ürünlerinde uygun modül ve opsiyon yapısıyla kullanılabilir.
Kağıt ve Fiziksel Arşiv Maliyetlerini Azaltın
e-Arşiv Fatura, matbu fatura basımı, kargo ve fiziksel dosyalama gibi işlemlerin önemli ölçüde azalmasına katkı sağlar. Elektronik belgeler dijital ortamda saklanabildiği için geçmiş dönem faturalarına erişim de kolaylaşır.
Bu dönüşüm yalnızca maliyet avantajı sağlamaz; fatura operasyonlarının daha hızlı ve düzenli yürütülmesini de destekler.
Müşteri Bilgilerini Otomatik Kullanın
Cari kartlarda tanımlı e-posta ve diğer müşteri bilgilerinin fatura ekranına aktarılması, elektronik gönderim sürecinde kullanıcıların tekrar veri girmesini azaltır.
Doğru ve güncel cari kart yapısı, e-Arşiv Fatura gönderimlerinin daha hızlı hazırlanmasına ve müşteri iletişim bilgilerinin standart biçimde kullanılmasına yardımcı olur.
Güncel Mevzuata Göre Esnek Kullanım
e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutar ve koşullar mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir. ETA altyapısının güncel sürümde kullanılması ve işletmenin kendi yükümlülüklerinin güncel mevzuata göre değerlendirilmesi önemlidir.
Bu nedenle sistem yapılandırması yalnızca geçmiş dönem limitlerine değil, işlem tarihindeki yürürlükte olan kurallara göre yapılmalıdır.
e-Fatura ile Birlikte Bütünleşik Yapı
İşletmeler aynı müşteri portföyünde hem e-Fatura mükellefleriyle hem de e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılarla çalışabilir. ETA:E-Fatura ve e-Arşiv Fatura altyapısının birlikte kullanılması, bu iki belge türünün aynı faturalama sistemi üzerinden yönetilmesini kolaylaştırır.
Bu bütünlük, farklı müşteri tipleri için ayrı operasyonlar kurma ihtiyacını azaltır.
e-Arşiv Fatura Sürecinizi Güncel Kurallara Göre Yapılandırın
e-Arşiv Fatura uygulamasında hangi işlemlerin elektronik belge kapsamında yürütüleceği, alıcının e-Fatura statüsü ve işlem tarihinde yürürlükte olan mevzuatla birlikte değerlendirilmelidir. Bu nedenle geçmiş yıllarda kullanılan sabit tutar eşikleri veya eski uygulama alışkanlıkları yerine güncel GİB düzenlemeleri esas alınmalıdır.
ETA altyapısında cari kart bilgilerinin güncel tutulması, e-Fatura kullanıcı sorgularının doğru yapılması ve uygun belge türünün seçilmesi, e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki geçişin daha kontrollü yönetilmesini destekler. Entegratör, gönderim, e-posta ve arşiv parametrelerinin işletmenin iş akışına göre tanımlanması da günlük kullanımı hızlandırır.
Bu yapı sayesinde işletme, farklı müşteri statülerine düzenlenen faturaları aynı ticari sistem üzerinden yönetebilir; elektronik belge dosyalarıyla satış ve muhasebe kayıtları arasındaki ilişkiyi koruyarak daha düzenli bir faturalama ve arşiv süreci oluşturabilir.
Elektronik Fatura Arşivinizde Düzen ve İzlenebilirlik
e-Arşiv Fatura dosyalarının düzenli şekilde saklanması, belgenin oluşturulduğu ticari kayıtla ilişkisinin korunması ve gerektiğinde hızlı biçimde görüntülenebilmesi finans ve muhasebe ekipleri için önemli bir kontrol avantajıdır.
ETA’nın dosya dizinleri, entegratör bağlantıları ve belge görüntüleme seçenekleri doğru yapılandırıldığında elektronik arşiv daha sistematik hale getirilebilir.
Kullanıcı yetkileri ve süreç sorumluluklarının belirlenmesi de belge oluşturma, gönderme ve kontrol aşamalarında kurumsal iş disiplinini güçlendirir.
e-Arşiv Faturayı Günlük İş Akışınızın Doğal Bir Parçası Haline Getirin
Elektronik faturalama, ayrı bir teknik işlem olmaktan çıkarılıp günlük satış ve muhasebe sürecine dahil edildiğinde gerçek operasyonel fayda sağlar.
ETA:E-Arşiv Fatura, mevcut fatura modülü ve cari kart yapısından yararlanarak elektronik belge sürecini kullanıcıların alışık olduğu çalışma ortamına taşır.
Bu sayede işletmeler kağıt süreçleri azaltırken mevcut ticari yazılım yatırımlarını koruyabilir ve diğer ETA e-Dönüşüm çözümleriyle sistemlerini ihtiyaçlarına göre geliştirebilir.
Farklı Satış Kanallarında Tek Faturalama Düzeni Oluşturun
Mağaza, saha satışı, e-ticaret veya merkez satış operasyonları gibi farklı kanallardan fatura düzenleyen işletmelerde e-Arşiv Fatura sürecinin tek ticari veri kaynağına dayanması önemli avantaj sağlar. Cari, ürün, fiyat ve vergi bilgilerinin ETA kayıtlarından kullanılması, kanallar arasında belge standardının korunmasına yardımcı olur.
Elektronik gönderim, gerektiğinde kağıt çıktı ve dijital arşiv seçeneklerinin birlikte bulunması farklı müşteri teslim tercihlerine uyum sağlar. Doğru e-Fatura statü kontrolü ve güncel mevzuata göre yapılan belge seçimiyle işletme, farklı satış senaryolarında ayrı faturalama sistemleri kurmak yerine mevcut ETA altyapısı üzerinden daha merkezi ve izlenebilir bir düzen oluşturabilir.
ETA Yetkili Satış Merkezi
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun ETA:E-Arşiv Fatura çözümü hakkında detaylı bilgi almak, kullanım kapsamını değerlendirmek ve mevcut ETA altyapınızla en doğru yapılandırmayı belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ETA Yetkili Satış Merkezi olarak işletmenizin faaliyet alanını, kullandığı ETA ürünlerini, belge ve işlem hacmini, kullanıcı yapısını ve operasyonel ihtiyaçlarını değerlendiriyor; uygun çözümün belirlenmesinden kurulum, yapılandırma, entegrasyon ve kullanım süreçlerine kadar profesyonel destek sunuyoruz. Amacımız, e-Dönüşüm süreçlerinizi yalnızca mevzuata uyum açısından değil; hız, kontrol, veri bütünlüğü ve sürdürülebilir iş yönetimi açısından da güçlü bir yapıya kavuşturmaktır.
ETA:E-Arşiv Fatura hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için İletişim Formunu doldurabilir veya ürün, modül, lisanslama ve kurulum süreçleri hakkında bilgi almak için 0 (850) 303 0 382 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncel Fiyatlar
Liste ve kampanya fiyatlarını kullanıcı sayısına göre inceleyin.
Demo Talebi
Uzman ekibimiz ihtiyacınıza göre demo sunumu yapsın.
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.