ETA:E-Fatura
Faturalarınızı Elektronik Ortamda Hızlı, Güvenli ve Entegre Biçimde Yönetin
ETA:E-Fatura, işletmelerin elektronik faturalarını ETA ticari yazılım altyapısı üzerinden hazırlaması, göndermesi, alması ve işlem durumlarını takip etmesi için geliştirilmiş entegre bir e-Dönüşüm çözümüdür. ETA:V.11 PRO, ETA:V.11 ve ETA:V.11 SB ürün ailesindeki e-Fatura altyapısı; cari kart, fatura ve ilgili ticari kayıtlarla birlikte çalışarak elektronik fatura işlemlerinin günlük muhasebe süreçlerinden kopmadan yürütülmesine yardımcı olur. Fatura hazırlanırken ilgili cari hesabın e-Fatura kapsamının kontrol edilmesi, belge türünün doğru belirlenmesini destekleyen önemli bir kontrol noktasıdır. Gönderilen faturaların durumlarının izlenebilmesi, ticari fatura yanıtlarının takip edilmesi, gelen faturaların program içerisinden alınabilmesi ve özel entegratör altyapısıyla bütünleşik çalışılabilmesi sayesinde ETA:E-Fatura, elektronik faturalama sürecini uçtan uca daha kontrollü ve verimli hale getirir.
Fatura Süreçlerinizi ETA İçerisinden Yönetin
ETA:E-Fatura ile elektronik faturalama süreci satış veya hizmet kaydından ayrı bir işlem olarak yürütülmek zorunda değildir. Fatura modülünde oluşturulan ticari kayıtlar, uygun tanımlamalar ve e-Fatura modülü aracılığıyla elektronik belge sürecine dahil edilebilir.
Cari kartlarda yer alan vergi kimlik bilgileri üzerinden e-Fatura kapsamı sorgulanabilir. Böylece işlem yapılan müşterinin elektronik fatura kullanıcısı olup olmadığı kontrol edilerek faturanın doğru belge türünde hazırlanmasına yardımcı olunur.
Belgenin oluşturulmasından gönderimine ve durum sorgulamasına kadar işlemlerin ETA menüleri üzerinden yürütülmesi, farklı sistemler arasında veri taşıma ihtiyacını azaltır ve kullanıcıların alışılmış çalışma düzenini korumasını sağlar.
Gönderilen ve Gelen e-Faturaları Takip Edin
Elektronik fatura yönetiminde yalnızca belgeyi göndermek yeterli değildir; belgenin karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı ve ticari senaryolarda verilen yanıtların doğru şekilde işlenmesi de önem taşır.
ETA:E-Fatura, gönderilen faturaların durumlarının sorgulanmasına ve alınan kabul veya ret yanıtlarının kayıtlara işlenmesine imkân verir. Gelen faturalar da entegratör sistemi üzerinden sorgulanarak programa alınabilir ve uygun iş akışına göre değerlendirilebilir.
Bu yaklaşım, gelen ve giden fatura trafiğinin merkezi olarak izlenmesini kolaylaştırır; iade, iptal ve yanıt süreçlerinde işlem takibini güçlendirir.
Özel Entegratör ile Hızlı ve Güvenli Entegrasyon
Özel entegratör yöntemi, e-Fatura işlemlerinin GİB standartlarına uygun biçimde iletilmesi ve teknik operasyonların daha kolay yönetilmesi için işletmelere önemli kolaylık sağlar.
ETA:E-Fatura, uygun özel entegratör sistemleriyle doğrudan bağlantılı çalışarak elektronik faturaların program içinden gönderilmesi, gelen faturaların alınması ve durum bilgilerinin sorgulanmasını destekler. Entegratör bağlantısının program parametreleri üzerinden tanımlanabilmesi, kullanıcıların fatura akışını ETA içerisinden sürdürmesine yardımcı olur.
Bu yapı özellikle yoğun fatura trafiği bulunan işletmelerde manuel dosya işlemlerini azaltarak zaman tasarrufu ve daha kontrollü bir süreç yönetimi sağlar.
ETA:E-Fatura Öne Çıkan Özellikleri
Cari Kart Üzerinden e-Fatura Kontrolü
Müşteri veya tedarikçinin e-Fatura kapsamında olup olmadığı sorgulanarak elektronik belge sürecinin doğru başlatılması desteklenir.
Program İçinden Gönderim
Oluşturulan e-Faturalar ilgili ETA menülerinden özel entegratör altyapısına ve alıcıya iletilebilir.
Gönderim Durumu Sorgulama
Gönderilen faturaların işlem ve durum bilgileri program üzerinden takip edilebilir.
Ticari Fatura Yanıtları
Kabul ve ret gibi ticari fatura yanıtları sorgulanabilir ve kayıtlarla ilişkilendirilebilir.
Gelen Faturaların Alınması
Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılardan gelen e-Faturalar entegratör üzerinden sorgulanıp programa alınabilir.
İade ve İptal Süreci Takibi
Elektronik faturaya ilişkin iade, iptal ve diğer belge hareketlerinin sistematik izlenmesine yardımcı olur.
ETA V.11 Ailesiyle Entegrasyon
e-Fatura süreçleri cari ve fatura kayıtlarıyla bütünleşik yürütülerek veri tekrarının azaltılması desteklenir.
Elektronik Arşivleme
Elektronik fatura dosyalarının uygun saklama ve entegratör hizmetleriyle dijital ortamda muhafaza edilmesine imkân verir.
Daha Az Manuel İşlem, Daha Yüksek Veri Bütünlüğü
Fatura bilgileri ETA içerisindeki ticari kayıtlardan üretildiği için elektronik belge sürecinde aynı verilerin yeniden girilmesi ihtiyacı azaltılabilir. Bu durum hem kullanıcı yükünü hem de tekrar veri girişinden kaynaklanabilecek hata riskini düşürür.
Cari kart, fatura ve elektronik belge bilgilerinin birbiriyle bağlantılı tutulması, kontrol ve mutabakat süreçlerinde önemli kolaylık sağlar.
Elektronik Fatura Arşivinize Hızlı Erişin
Giden ve gelen e-Faturaların elektronik ortamda saklanabilmesi, fiziki klasör yönetimini azaltır. Belgelere daha hızlı erişim sağlanması, denetim ve geçmiş işlem incelemelerinde önemli zaman tasarrufu yaratır.
Uygun entegratör ve saklama hizmetleriyle yasal muhafaza süreçleri daha sistemli yürütülebilir.
İşletmenizin Faturalama Yapısına Uyum Sağlayın
Farklı müşteri grupları, fatura senaryoları ve ticari işlem tipleri için gerekli parametreler ETA altyapısında yapılandırılabilir. Bu esneklik, elektronik faturalama sürecinin işletmenin mevcut satış ve muhasebe düzenine uyarlanmasını kolaylaştırır.
Doğru parametre ve entegrasyon tanımları, günlük kullanımın daha hızlı ve standart hale gelmesine katkı sağlar.
e-Arşiv ve Diğer e-Belgelerle Bütünlük
ETA:E-Fatura, ETA’nın diğer e-Dönüşüm çözümleriyle birlikte kullanıldığında fatura, arşiv ve sevkiyat süreçlerinin aynı ekosistem içerisinde yönetilmesine imkân verir.
İşletme büyüdükçe veya yeni elektronik belge yükümlülükleri oluştuğunda mevcut sistem farklı ETA e-Dönüşüm modülleriyle genişletilebilir.
e-Fatura Geçişinizi Doğru Parametrelerle Yapılandırın
e-Fatura sisteminin verimli kullanılabilmesi için yalnızca modülün kurulması yeterli değildir. Cari kartlardaki vergi kimlik bilgilerinin doğruluğu, fatura senaryoları, belge tipleri, entegratör bağlantıları, kullanıcı yetkileri ve gönderim parametreleri işletmenin çalışma modeline göre düzenlenmelidir.
Geçiş öncesinde mevcut fatura süreçlerinin incelenmesi, hangi kullanıcıların belge hazırlayacağı ve göndereceğinin belirlenmesi, gelen faturaların nasıl değerlendirileceğinin planlanması operasyonel hataları azaltır. Ticari fatura yanıtlarının, iade veya iptal hareketlerinin ve entegratör durumlarının kim tarafından takip edileceğinin netleştirilmesi de önemlidir.
ETA:E-Fatura’nın mevcut cari ve fatura kayıtlarıyla bütünleşik yapısı, doğru yapılandırıldığında elektronik faturalamayı ayrı bir teknik operasyon olmaktan çıkararak günlük satış ve muhasebe iş akışının doğal bir parçası haline getirir. Bu yaklaşım, özellikle yüksek fatura hacmine sahip işletmelerde standartlaşma ve izlenebilirlik açısından önemli katkı sağlar.
Faturalama Süreçlerinde Kontrol ve İzlenebilirlik
Elektronik fatura işlemlerinde kullanıcı tanımları, şirket bilgileri, cari kart verileri ve entegratör parametrelerinin doğru yapılandırılması sürecin sağlıklı çalışması açısından kritik öneme sahiptir.
Gönderim ve sorgulama sonuçlarının program üzerinden izlenebilmesi, hatalı veya bekleyen işlemlerin daha hızlı fark edilmesini sağlar. İşlem akışının tek sistemde tutulması, farklı kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemlerin kontrolünü de kolaylaştırır.
Düzenli yazılım güncellemeleri ve güncel mevzuatla uyumlu kullanım, e-Fatura sisteminin güvenli ve sürdürülebilir şekilde çalışmasını destekler.
ETA e-Fatura ile Dijital Faturalamayı İş Akışınızın Parçası Haline Getirin
e-Fatura, yalnızca kağıt faturanın elektronik karşılığı değil; satış, muhasebe, müşteri yönetimi ve arşiv süreçlerini doğrudan etkileyen temel bir dijital iş akışıdır.
ETA:E-Fatura, bu süreci işletmenin mevcut ticari kayıt sistemiyle bütünleştirerek kullanıcıların daha az manuel işlemle daha kontrollü bir faturalama düzeni oluşturmasına yardımcı olur.
İşletmenin fatura hacmi, kullanıcı yapısı ve e-Dönüşüm gereksinimleri arttıkça ETA’nın modüler yapısı sayesinde sistem farklı elektronik uygulamalarla geliştirilebilir.
Fatura Hacminiz Büyüdükçe Süreci Ölçeklendirin
Elektronik fatura hacmi arttıkça manuel kontrol, gönderim takibi ve gelen belge yönetimi daha fazla operasyonel kaynak gerektirir. ETA:E-Fatura’nın cari, fatura ve entegratör altyapısıyla bütünleşik çalışması, artan işlem sayısının aynı çalışma standartlarıyla yönetilmesine yardımcı olur.
Kullanıcı yetkilerinin görev bazında belirlenmesi, gönderim ve gelen fatura sorumluluklarının ayrıştırılması, elektronik arşivin düzenli tutulması ve işlem durumlarının raporlanması büyüyen yapılarda kontrolü güçlendirir. Böylece e-Fatura sistemi yalnızca bugünkü belge sayısına değil, işletmenin ilerleyen dönemlerde artabilecek satış ve tedarik operasyonlarına da uyarlanabilecek ölçeklenebilir bir dijital faturalama altyapısı haline gelir.
ETA Yetkili Satış Merkezi
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun ETA:E-Fatura çözümü hakkında detaylı bilgi almak, kullanım kapsamını değerlendirmek ve mevcut ETA altyapınızla en doğru yapılandırmayı belirlemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
ETA Yetkili Satış Merkezi olarak işletmenizin faaliyet alanını, kullandığı ETA ürünlerini, belge ve işlem hacmini, kullanıcı yapısını ve operasyonel ihtiyaçlarını değerlendiriyor; uygun çözümün belirlenmesinden kurulum, yapılandırma, entegrasyon ve kullanım süreçlerine kadar profesyonel destek sunuyoruz. Amacımız, e-Dönüşüm süreçlerinizi yalnızca mevzuata uyum açısından değil; hız, kontrol, veri bütünlüğü ve sürdürülebilir iş yönetimi açısından da güçlü bir yapıya kavuşturmaktır.
ETA:E-Fatura hakkında daha ayrıntılı bilgi almak için İletişim Formunu doldurabilir veya ürün, modül, lisanslama ve kurulum süreçleri hakkında bilgi almak için 0 (850) 303 0 382 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Güncel Fiyatlar
Liste ve kampanya fiyatlarını kullanıcı sayısına göre inceleyin.
Demo Talebi
Uzman ekibimiz ihtiyacınıza göre demo sunumu yapsın.
Fiyat Teklifi Talebi
Formu doldurarak talebinizi iletin, size özel teklifimizi sunalım.